С 1 января 2025 года вступили в действие правила ведения реестра работодателей, у которых выявлены случаи нелегальной занятости. Данный реестр ведет Роструд. В реестр включаются компании, уклоняющиеся от надлежащего оформления трудовых отношений со своими работниками.

Реестр носит общедоступный характер и размещается на официальном сайте Роструда.

В реестре публикуются следующие сведения о работодателях-нарушителях:
• полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН работодателя;
• дата внесения записи в реестр;
• основание внесения записи в реестр (номер и дата постановления о привлечении работодателя к административной ответственности);
• сведения о количестве вступивших в законную силу постановлений в отношении работодателя в период нахождения записи о нем в реестре.

Все перечисленные сведения вносятся в реестр не позднее третьего рабочего дня с даты вступления в законную силу постановления о привлечения работодателя к административной ответственности. Сведения о работодателе будут находиться в реестре в общем доступе в течение одного года с даты вступления в законную силу соответствующего постановления.

Какие работодатели попадут в реестр нелегальной занятости:
В реестр Роструда вносятся все работодатели (организации и ИП), которые были привлечены к административной ответственности по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ (нарушение правил оформления трудового договора). Данная норма устанавливает административные штрафы (для организаций – до 100 000 рублей) за совершение следующих правонарушений:
• уклонение от оформления трудового договора;
• использование наемного труда работника без оформления трудового договора;
• несоблюдение письменной формы трудового договора;
• нарушение сроков заключения трудового договора;
• заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем (например, при формальном переводе работников в статус ИП или самозанятых).

Основанием для включения работодателя в реестр Роструда является любое из перечисленных правонарушений, которое квалифицируется по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ.

Последствия попадания работодателя в реестр Роструда:
Размещение в открытом доступе списка недобросовестных работодателей, уклоняющихся от заключения трудовых договоров или маскирующих трудовые отношения заключением договоров ГПХ, призвано обезопасить потенциальных соискателей от сотрудничества с такими работодателями.
Наряду с репутационными потерями и препятствиями с подбором квалифицированного персонала, работодателей, попавших в реестр Роструда, могут ожидать и иные негативные последствия, например, повышенное внимание со стороны контролирующих органов (ФНС, Роструда, прокуратуры); риски проведения внеплановых проверок и прочих контрольных мероприятий; возможные трудности с получением мер государственной поддержки, субсидий и льгот.

Кроме того, если внесенная в реестр компания в течение года допустит повторное нарушение, связанное с нелегальной занятостью, ее привлекут уже к повышенной административной ответственности. Напомним, сейчас уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, равно как и заключение вместо трудового договора - договора ГПХ влечет наложение на работодателей штрафов в следующих размерах:
• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 5 000 до 10 000 рублей – для работодателей-ИП;
• от 50 000 до 100 000 рублей – для организаций.
Если же работодатель повторно в течение одного года совершит эти нарушения, штрафы ему назначат по ч.5 ст.5.27 КоАП РФ в повышенном размере:
• от 30 000 до 40 000 рублей – для работодателей-ИП;
• от 100 000 до 200 000 рублей – для организаций.
Для должностных лиц организаций повторное нарушение, связанное с нелегальной занятостью, повлечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.