Работу любого отдела кадров можно сильно облегчить, если использовать электронный кадровый документооборот.
Для этого Роструд запустил бесплатный сервис на портале «Работа России».

Главные преимущества сервиса:
♦ Цифровой формат ведения кадрового документооборота с гарантированной надежностью.
♦ Полностью удаленное взаимодействие с работниками от найма до завершения трудовой деятельности.
♦ Полное соответствие нормам трудового законодательства РФ.
♦ Документы в электронном виде без необходимости дублирования на бумажном носителе.
♦ Интеграция с кадровой системой (возможность интеграции с информационной системой организации для бесшовного ведения кадрового учёта).
♦ Бесплатно для всех (доступ ко всем сервисам портала «Работа России» предоставляется бесплатно. Для подписания документов не требуется покупка работникам электронной подписи).

В системе вы можете:
Нанимать работников без очных встреч
Трудовое законодательство разрешает проводить приём на работу полностью в цифровом виде, без личного визита в офис. Приглашайте работников в соответствии с бюджетом вашей организации.
Подключать сотрудников
Для организации кадрового документооборота на портале «Работа России» работодателям и работникам достаточно иметь подтверждённую учетную запись на Госуслугах.
Обеспечить хранение документов
Долговременный архив обеспечивает целостность и легитимность документов на протяжении всего срока хранения, как это требует законодательство. При этом сотрудники максимально освобождены от рутинных процедур.

⇒ Все возможности сервиса по ссылке: Сервис электронного кадрового документооборота.